Das intelligente und nachhaltige Vertragsmanagement der Zukunft.

“Pacta sunt servanda — Vereinbarungen sind einzuhalten und zu überwachen.” Mit PACTA automatisieren Sie all Ihre juristischen Dokumente und Legal Operations in einem intelligenten Workflow und können diesen datengetrieben überwachen.

Intro

Wir ebnen Unternehmen und Kanzleien den Weg zu nachhaltigem Wachstum und machen Recht und Vertragsmanagement für jedermann zugänglich.

Mit Technologien, die jeder bedienen kann, ermöglichen wir unseren Kunden Ihre juristischen Prozesse zu automatisieren und so eine intelligente rechtliche Kommunikation zu schaffen.

MEHRWERTE

Verträge sind das Lebenselixier eines jeden Geschäfts. Mit PACTA können Sie alle rechtlichen Prozesse Ihres Unternehmens auf einer einzigen Plattform steuern und realisieren. So schaffen Sie eine einheitliche Lösung für alle Abteilungen Ihres Unternehmens oder Ihrer Kanzlei.

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Verbindung zwischen Teams und Abteilungen

Ein Vertrag bedingt mindestens zwei Personen. Im Normalfall sind es jedoch weitaus mehr Personen, die einen Berührungspunkt im Lebenszyklus juristischer Dokumente haben.

Führen Sie die Geschäftsführung, Rechtsabteilung sowie Fachabteilungen wie Einkauf, Vertrieb und Personal mit PACTA auf einer Vertragsmanagement-Plattform zusammen und bilden Sie für jeden internen und externen Stakeholder die richtigen Legal Workflows ab.

So können Sie Ihre Legal Operations optimieren und kollaborativ gestalten.  Verträge, Prospekte, anwaltliche Schriftsätze, Datenblätter und viele weitere Dokumente können so zeitgleich in allen Abteilungen Ihres Unternehmens bearbeitet und überwacht werden.

2

Skalierbare, agile Vertragsprozesse on demand

Ohne Vertragsmanagement wird ein Vertrag durchschnittlich innerhalb von 70 Tagen geschlossen. Der Zeitaufwand für die Abstimmung einzelner Vertragsparameter mit dem Vertragspartner liegt jedoch oft bei nur wenigen Stunden. Die wahren Zeitfresser sind administrative Tätigkeiten sowie eine ineffiziente Dokumentenerstellung und -bearbeitung.

Mit PACTA lösen Sie genau dieses Problem. Fachabteilungen oder Mandanten können on demand auf vorgefertigte Vertragsformulare und juristische Prozesse zugreifen, die von internen oder externen Juristen gesteuert werden.

Dadurch können Sie die Rechtsabteilung entlasten und machen bis zu 75% weniger Fehler. Sie können im Vorfeld einen Rahmen definieren und sollten Klauseln in den Verträgen über diesen Rahmen hinausgehen, startet ein automatisierter Freigabe und Genehmigungsprozess.

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Optimierung von Verhandlungen

Die Vertragsverhandlung besteht meist aus endlosen E-Mail-Ketten, der Bearbeitung von Word-Dokumenten im Markup-Modus und hunderten Kommentierungen.

Mit PACTA verhandeln und bearbeiten Sie Verträge gemeinsam mit allen Parteien in Echtzeit.

So halbieren Sie sowohl die Anzahl Ihrer Verhandlungsschritte als auch Ihre absolute Verhandlungszeit.

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Überwachung aller Vertragsdaten und -fristen

Das Durchsuchen von Dokumenten nach relevanten Vertragsparametern ist nerven- und zeitraubend. Noch unangenehmer wird es, wenn sie mangels fehlender Übersichtlichkeit eine Frist verpassen und so z.B. noch länger an Ihren Vertrag gebunden sind.

PACTA extrahiert all ihre Vertragsdaten und vertraglichen Fristen für Sie und stellt sie Ihnen in einer durchsuchbaren und nach Ihren Wünschen individuell anpassbaren Tabelle übersichtlich dar.

Sie versäumen nie wieder Kündigungs-, Liefer- oder Zahlungsfristen und behalten die Übersicht über all Ihre Verträge bzw. ausgewählte Segmente, Projekte oder einzelne Parameter.

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Nachhaltigkeit und Ressourceneinsparung

Der Vertragsschluss durch händische Unterschrift, Versand und Rückversand von Papierdokumenten ist nicht nur zeit- sondern auch ressourcenaufwändig.

Mit der PACTA Signatur signieren Sie Ihre Dokumente innerhalb von Sekunden statt durchschnittlich zwei Wochen auf einen Vertragsrücklauf zu warten.

So können Sie die Umwelt schonen und Kosten sparen. Ein mittelständisches Unternehmen würde so zum Beispiel durchschnittlich knapp 300.000  Seiten Papier, 4,3 Tonnen Holz und 1,5 Tonnen CO2 pro Jahr einsparen.

6

Digitalisierung Ihrer Papierdokumente

Wir verstehen, dass noch nicht alle Unternehmen und Kanzleien mit digitalen Dokumenten oder E-Akten arbeiten. Der Schritt zur Digitalisierung ist nicht immer einfach und erfordert oft ein gutes Change-Management.

Wir haben auch über dieses Problem nachgedacht und machen Ihnen diesen Schritt so einfach wie nur möglich. PACTA kommt mit einer automatisierten Texterkennung (OCR-Software), die einfache Scans automatisiert in lesbare PDF-Dokumente verwandelt.

So erreicht Sie die Digitalisierung früher und einfacher als Sie es erwarten konnten.

Produkt

Dokumente kollaborativ erstellen, verhandeln, digital signieren, analysieren und organisationsübergreifend bereitstellen. Optimieren Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente und Verträge.

Prozessautomatisierung

PACTA Workflows

1

Automatisierter Dokumentenentwurf

PACTA Formulare

2

Cloud-Speicher & Organisation

PACTA Cloud

3

Kollaboration & Verhandlung

PACTA Cloud Kollaborationsraum

4

Freigabe & Signaturen

PACTA Signaturen

5

Ausführung & Überwachung

PACTA Vertragsdaten

6

Kündigungs- & Fristenmanagement

PACTA Fristen

Mit PACTA skalieren Sie Ihr Business noch schneller und nachhaltiger. Erfahren Sie wie und erhalten Sie im ersten Vertragsjahr monatlich die ersten 5 PACTA Signaturen geschenkt:

Presse