Dokumente automatisieren
mit PACTA

Produkt

PACTA automatisiert die Erstellung, Bearbeitung, Verhandlung, Signatur und das Management Ihrer Verträge und hilft Ihnen im gesamten Lebenszyklus ihrer Dokumente.

FAKTEN

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Zeitersparnis

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höhere Produktivität

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weniger Verhandlungsschritte

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weniger Kosten

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weniger Fehler

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eingehaltene Fristen

Erstellen Sie einfache Formulare basierend auf ihren Vertragstexten und einem selbst-definierten Fragenkatalog. Anhand der Antworten erstellt unser System dann einen perfekt formatierten Vertragsentwurf — inkl. Gendering.

Für ihre Dokumente benötigen Sie so zukünftig nur wenige Minuten.

Im Überblick:

  • individueller Fragenkatalog & Formulare zur automatisierten Vertragserstellung
  • Ein Standardvertragswerk
  • Import Ihrer Musterdokumente komfortabel via „Copy+Paste“
  • Individualisierung jedes Einzeldokuments
  • Upload eigener Vorlagen & Muster
  • Intuitive Nutzeroberfläche für effizientes Arbeiten
  • Keine Programmierkenntnisse erforderlich

Teilen Sie die von Ihnen entworfenen Formulare mit Ihrem Team, anderen Abteilungen oder Mandanten. So stellen Sie anderen Ihr Wissen auf moderne Art als On-Demand-Lösung zur Verfügung. Auf Wunsch bieten wir Ihnen eine White-Label-Lösung.

Im Überblick:

  • Komplexe Erstellungs-und Zugriffsrechte, sodass Juristen den rechtlichen Rahmen vorgeben und andere Abteilungen oder Mandanten flexibel darauf zurückgreifen können
  • Einfache und schnelle Zugriffsverwaltung
  • Veröffentlichung und Verkauf von Formularen in einer White-Label-Umgebung

Speichern, organisieren und bearbeiten Sie Ihre Dokumente in unserem Dokumenten Management. Sie, Ihre Abteilungen, Mitarbeiter und Mandanten behalten jederzeit den Überblick.

Im Überblick

  • Cloud-Speicher und selbstlernendes Dokumenten-Management
  • Automatisierte Texterkennung (OCR-Software) 
  • Automatisierte Dokumentenklassifizierung
  • Kollaborative Live-Bearbeitung von Dokumenten mit Kollegen oder Mandanten in Echtzeit
  • Übersichtliche Versionierung und Bearbeitungshistorie
  • Individuelle Zugriffsverwaltung: Sie entscheiden, wer Dokumente bearbeiten oder einsehen darf

Signieren Sie Ihre Dokumente digital und ressourcenschonend mit unserer elektronischen Blockchain-Signatur. Ihre Vertragspartner werden es Ihnen danken.

Im Überblick:

  • Papierloses Unterzeichnen von Dokumenten
  • Vertragsrücklauf innerhalb von Minuten
  • eIDAS konforme Signatur
  • Mehr Sicherheit und Manipulationsschutz für Ihre Vertragsdaten durch Blockchain-Technologie
  • Weniger Kosten und positiver ökologischer Einfluss durch Papier- und Portoeinsparung

Lassen Sie Ihre Dokumente von der künstlichen Intelligenz in PACTA analysieren. Sie wird Ihnen automatisiert Fristen berechnen und Sie an deren Ablauf erinnern. Durchsuchen Sie außerdem große Dokumentenmengen nach bestimmten Parametern und stellen Sie diese tabellarisch dar.

Im Überblick:

  • Einsatz von künstlicher Intelligenz zur Dokumentenanalyse
  • Automatisiertes auslesen und darstellen von wichtigen Vertragsfristen
  • Weitere Analyse und Extraktion von Vertragsdaten nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen auf Anfrage

Bauen Sie aus allen oder speziellen Funktionen der Plattform einen Workflow, der allen Beteiligten einen automatisierten Gesamtprozess vorgibt.

Im Überblick:

  • Mit einem Workflow eine Vielzahl von Formularen bedienen und unbegrenzt viele Dokumente erstellen (lassen)
  • Individuelle Berechtigungen für die Erstellung Verarbeitung und Signatur
  • automatisierte Review-Schleifen für bestimmte Arbeitsschritte einbauen
  • Berechtigungen von Analysen abhängig machen
  • Einen digitalen Gesamtprozess erstellen

Mit PACTA skalieren Sie Ihr Business noch schneller und nachhaltiger. Erfahren Sie wie und erhalten Sie im ersten Vertragsjahr monatlich die ersten 5 PACTA Signaturen geschenkt:

SICHERHEIT

Wir stehen für die Sicherheit Ihrer Daten ein.

1

Privacy by Design

Unsere Anwendung wurde datenschutzkonform im Sinne der DSGVO gestaltet. Technische und organisatorische Maßnahmen sorgen für die Sicherheit Ihrer Daten. Darüber hinaus wurden sämtliche Geheimhaltungspflichten und berufsrechtliche Regelungen beachtet und umgesetzt.

2

Verschlüsselung

Ihre Daten und Kommunikation werden ab dem Zeitpunkt der Eingabe verschlüsselt und so gegen Zugriffe Dritter geschützt. Die Datenübertragung ist TLS-/SSL-verschlüsselt.

3

Zweifaktor-Authentifizierung

Ihre Identität wird durch einen zusätzlichen Authentifizierungscode neben der Anmeldung über zwei verschiedene Geräte geschützt (2FA).

4

Zertifizierte Server

Unsere Anwendung wird auf deutschen, ISO 27001, 27017, 27018 zertifizierten Servern gehostet.

5

Blockchain-Signatur

Wir sichern Ihre Verträge verschlüsselt und für Sie transparent und nachweisbar über eine Blockchain ab. Hierdurch werden Ihre Verträge noch stärker vor Manipulationen geschützt.

FAQ

Was genau ist mit Dokumentenautomatisierung gemeint?

Michael Czapla

Senior Sales Professional

Mit PACTA können Sie nicht nur die Erstellung von Verträgen automatisieren.  Vielmehr können Sie mit PACTA ganzheitlich all Ihre Legal Operations automatisieren. Vom Upload über den Entwurf, die Freigabe, die Signatur bis hin zur Datenextraktion und dem Fristenmanagement - mit PACTA automatisieren Sie den gesamten Lebenszyklus juristischer Dokumente.

Wie funktioniert die Dokumentenanalyse?

Arthur Gogohia

Data Scientist

Für unsere automatisierte Auslese von relevanten Informationen aus Dokumenten setzen wir auf State-of-the-Art Deep Learning Architekturen. Im ersten Schritt erkennt ein eigens trainiertes neuronales Netz wichtige Parts innerhalb eines Dokuments. Im zweiten Schritt verarbeiten unsere Algorithmen diese Informationen zu aufschlussreichen Erkenntnissen. Im dritten Schritt werden die Daten sortiert und übersichtlich auf der Plattform dargestellt.

Wie funktioniert die automatische Texterkennung bei Dokumenten?

Jeffry Cacho

Data Scientist

Die automatisierte Extraktion von Texten aus Scans erreichen wir in zwei Schritten. Im ersten Schritt nutzen wir Algorithmen zur Bildbearbeitung, um die Qualität der Scans zu optimieren. Unser angepasstes Deep Learning Modell erkennt anschließend pixelgenau den vorhandenen Text im Bild und wandelt es in digitalen Text um. Dadurch werden Scans durchsuchbar gemacht und der Text muss nicht mehr händisch abgetippt werden.