Die intuitive und intelligente
Legal Tech Plattform
für no-code Prozessautomatisierung und
ki-gestütztes Vertragsmanagement

“Pacta sunt servanda — Vereinbarungen sind einzuhalten und zu überwachen.” Mit PACTA automatisieren Sie all Ihre rechtlichen Dokumente und Prozesse in einem intelligenten Workflow und können diesen datengetrieben überwachen.

Produkt

PACTA automatisiert die Erstellung, Bearbeitung, Verhandlung, Signatur und das Management Ihrer Verträge und hilft Ihnen im gesamten Lebenszyklus ihrer Dokumente.

FAKTEN

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Zeitersparnis

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höhere Produktivität

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weniger Verhandlungsschritte

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weniger Kosten

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weniger Fehler

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eingehaltene Fristen

Erstellen Sie einfache Formulare basierend auf ihren Vertragstexten und einem selbst-definierten Fragenkatalog. Anhand der Antworten erstellt unser System dann einen perfekt formatierten Vertragsentwurf — inkl. Gendering.

Im Überblick:

1. Einmalige Erstellung von Formularen

  • Import Ihrer Musterdokumente komfortabel via „Copy+Paste“
  • Einfache Erstellung von Formularen auch bei komplexen und bilingualen Vertragsinhalten in jeder beliebigen Sprache
  • Verbindung mehrerer Formulare zu einem komplexen Dokumentengenerator für beliebig viele Dokumente
  • Intuitive Nutzeroberfläche für effizientes Arbeiten
  • Keine Programmierkenntnisse erforderlich (No-Code-Solution)

2. Kontinuierliche Dokumentenautomatisierung

  • Perfekt formatierte Dokumentenentwürfe innerhalb weniger Minuten per Mausklick
  • Individualisierung jederzeit möglich
  • Dokumentenerstellung in Ihrem Corporate Design
  • Gemeinsame Nutzung von Formularen im gesamten Unternehmen

Speichern und organisieren Sie Ihre Dokumente in unserem Dokumenten Management. Sie, Ihre Abteilungen, Mitarbeiter und Mandanten behalten jederzeit den Überblick.

  • Cloud-Speicher und selbstlernendes Dokumenten-Management
  • Automatisierte Dokumentenklassifizierung
  • Individuelle Zugriffsverwaltung – Sie entscheiden, wer Dokumente bearbeiten oder einsehen darf
  • Volltextsuche
  • Digitalisierung Ihrer Papierdokumente mit der automatisierten PACTA Texterkennung (OCR) für juristische Texte und Rechnungen
  • DATA-Room für Due Diligence Prüfungen

Besprechen, bearbeiten und verhandeln Sie Ihre juristischen Dokumente in dem PACTA Kollaborationsraum.

  • Kollaborative Live-Bearbeitung von Dokumenten Kollegen, Kunden und Mandanten
  • Echtzeit-Verhandlung an einem digitalen runden Tisch mit allen Vertragsparteien
  • Microsoft Office look alike mit juristischen Spezialfunktionen wie Antrag und Annahme für Textbearbeitungen
  • Übersichtliche revisionssichere Versionierung und Bearbeitungs-Historie um stets den Überblick zu behalten

Signieren Sie Ihre Dokumente digital und ressourcenschonend mit unserer elektronischen Blockchain-Signatur. Ihre Vertragspartner werden es Ihnen danken.

  • Freigabe und Genehmigung rechtlicher Inhalte
  • Papierloses Unterzeichnen von Dokumenten
  • Individualisierung der Signatur-Einladung (E-Mail) an Vertragspartner
  • Befristung von Angeboten möglich
  • Automatisierte Erinnerung an ausstehende Freigaben und Signaturen
  • Vertragsrücklauf innerhalb von Minuten
  • Mehr Sicherheit und Manipulationsschutz für Ihre Daten durch die Blockchain-Technologie
  • Weniger Kosten und positiver ökologischer Einfluss durch Papier- und Portoeinsparung

PACTA Analytics erweckt Ihre Verträge zum Leben. Lassen Sie Ihre Dokumente von unserer künstlichen Intelligenz "Themis" analysieren. Sie wird Ihnen alle relevanten Metadaten (Vertragsparameter) aus Ihren Verträgen extrahieren, automatisiert Fristen berechnen und Sie an deren Ablauf erinnern. Durchsuchen Sie außerdem große Dokumentenmengen nach bestimmten Parametern und stellen Sie diese tabellarisch dar.

  • Automatisierte Extraktion von Metadaten und Vertragsparametern durch "Themis" (künstliche Intelligenz)
  • Übersichtliche Darstellung aller relevanten Vertragsinformationen in einer filterbaren Tabelle
  • Fristenextraktion und rechtzeitige Erinnerung an auslaufende Verträge/Fristen
  • Weitere Analysen und Visualisierungen der Vertragsdaten nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen auf Anfrage möglich

In der PACTA Klauseldatenbank sammeln, organisieren und vergleichen Sie all Ihre rechtlichen Textbausteine. Laden Sie einfach ihre Verträge auf PACTA. Unsere künstliche Intelligenz "Themis" erkennt einzelne Klauseln, speichert diese in der Klauseldatenbank ab, benennt und kategorisiert sie für Sie. Sollte Sie eine Klausel aktualisieren müssen, ändern Sie zukünftig nur noch eine einzige Klausel in der Klauseldatenbank und PACTA optimiert automatisch sämtliche Formulare für Sie.

  • Zentrales Klausel-Management
  • Filterbarer Überblick über all Ihre Rechtstexte
  • Automatisierte Klassifizierung für einfaches Suchen und Finden
  • Zentrale Aktualisierung der Klauseln und automatisierte Übertragung auf alle Formulare (Streamlining)
  • Auf Nachfrage automatisierte Kennzeichnung aller bestehenden Dokumente mit geänderter Klausel

Verbinden Sie alle PACTA-Module zu automatisierten Standardprozessen mit den PACTA Workflows.

  • Erstellung digitaler Standardprozesse mit Drag & Drop Bearbeitung
  • Mit einem Workflow eine Vielzahl von Formularen bedienen und unbegrenzt viele Dokumente erstellen (lassen)
  • Individuelle Berechtigungen für die Erstellung Verarbeitung und Signatur
  • Automatisierte Review-Schleifen für bestimmte Arbeitsschritte einbauen
  • Berechtigungen von Analysen abhängig machen

Teilen Sie die von Ihnen entworfenen Formulare und Workflows mit Ihrem Team, anderen Abteilungen oder Mandanten. So stellen Sie anderen Ihr Wissen auf moderne Art als On-Demand-Lösung zur Verfügung. Auf Wunsch bieten wir Ihnen eine White-Label-Lösung.

  • Einfache und schnelle Rechte-/Rollenverwaltung
  • Steuerung des rechtlichen Rahmens und des Legal Contents durch Experten
  • Flexibler On-demand-Zugriff durch Fachabteilungen oder Mandanten
  • Integration in Ihre Website und Veröffentlichung im Look & Feel Ihrer eigenen Marke mit PACTA White Label

Mit PACTA skalieren Sie Ihr Business noch schneller und nachhaltiger. Erfahren Sie wie und erhalten Sie im ersten Vertragsjahr monatlich die ersten 5 PACTA Signaturen geschenkt:

SICHERHEIT

Wir stehen für die Sicherheit Ihrer Daten ein.

1

Privacy by Design

Unsere Anwendung wurde datenschutzkonform im Sinne der DSGVO gestaltet. Technische und organisatorische Maßnahmen sorgen für die Sicherheit Ihrer Daten. Darüber hinaus wurden sämtliche Geheimhaltungspflichten und berufsrechtliche Regelungen beachtet und umgesetzt.

2

Verschlüsselung

Ihre Daten und Kommunikation werden ab dem Zeitpunkt der Eingabe verschlüsselt und so gegen Zugriffe Dritter geschützt. Die Datenübertragung ist TLS-/SSL-verschlüsselt.

3

Zweifaktor-Authentifizierung

Ihre Identität wird durch einen zusätzlichen Authentifizierungscode neben der Anmeldung über zwei verschiedene Geräte geschützt (2FA).

4

Zertifizierte Server

Unsere Anwendung wird auf deutschen, ISO 27001, 27017, 27018 zertifizierten Servern gehostet.

5

Blockchain-Signatur

Wir sichern Ihre Verträge verschlüsselt und für Sie transparent und nachweisbar über eine Blockchain ab. Hierdurch werden Ihre Verträge noch stärker vor Manipulationen geschützt.

FAQ

Was genau ist mit Dokumentenautomatisierung gemeint?

Michael Czapla

Senior Sales Professional

Mit PACTA können Sie nicht nur die Erstellung von Verträgen automatisieren.  Vielmehr können Sie mit PACTA ganzheitlich all Ihre Legal Operations automatisieren. Vom Upload über den Entwurf, die Freigabe, die Signatur bis hin zur Datenextraktion und dem Fristenmanagement - mit PACTA automatisieren Sie den gesamten Lebenszyklus juristischer Dokumente.

Wie funktioniert die Dokumentenanalyse?

Arthur Gogohia

Data Scientist

Für unsere automatisierte Auslese von relevanten Informationen aus Dokumenten setzen wir auf State-of-the-Art Deep Learning Architekturen. Im ersten Schritt erkennt ein eigens trainiertes neuronales Netz wichtige Parts innerhalb eines Dokuments. Im zweiten Schritt verarbeiten unsere Algorithmen diese Informationen zu aufschlussreichen Erkenntnissen. Im dritten Schritt werden die Daten sortiert und übersichtlich auf der Plattform dargestellt.

Wie funktioniert die automatische Texterkennung bei Dokumenten?

Jeffry Cacho

Data Scientist

Die automatisierte Extraktion von Texten aus Scans erreichen wir in zwei Schritten. Im ersten Schritt nutzen wir Algorithmen zur Bildbearbeitung, um die Qualität der Scans zu optimieren. Unser angepasstes Deep Learning Modell erkennt anschließend pixelgenau den vorhandenen Text im Bild und wandelt es in digitalen Text um. Dadurch werden Scans durchsuchbar gemacht und der Text muss nicht mehr händisch abgetippt werden.