Vertragsmanagement
für die Vermietung

Skalieren Sie Ihr Vermietungs-Business noch schneller, effizienter und nachhaltiger.

MEHRWERTE

Zeit ist Geld. Gerade in der Immobilienbranche ist dieser Grundsatz maßgebend. Weder Mieter*innen noch Vermieter*innen, Makler*innen oder Immobilienverwaltungen wollen sich Tage oder Wochen mit juristischer Bürokratie befassen müssen. Genau hier setzen wir an. Mit PACTA können Sie das ändern und durch nachhaltige Arbeitsprozesse Ihr Unternehmen zu einer exponentiellen Effizienzsteigerung führen und so einen Wettbewerbsvorteil schaffen.

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Ein zentrales Kernsystem für Mietvertragsmanagement

Alle Beteiligten kommunizieren meist unabhängig voneinander per E-Mail oder durch Schriftverkehr. Einzelne Vorgänge müssen so vielfach weitergeleitet, in Zusammenhang gesetzt, besprochen und freigegeben werden. 

Mit PACTA können Sie alle rechtlichen Prozesse auf einer einzigen Plattform steuern und realisieren. So schaffen Sie eine einheitliche Lösung für alle Beteiligten und optimieren den gesamten Lebenszyklus Ihrer Mietverhältnisse von der Mieterselbstauskunft bis zur Kündigung.

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Automatisierung wiederkehrender Prozesse

Das vorherrschende Mietvertragsmanagement beinhaltet zahlreiche manuelle Vorgänge. Mit PACTA können Sie die Digitalisierung von Papierdokumenten, die Dokumentenerstellung, Freigaben und Genehmigungen, die Extraktion von Vertragsdaten und das Fristenmanagement automatisieren. Sie erstellen so komplexe, vollständig individualisierte Gewerberaummietverträge innerhalb von nur acht Minuten, statt wie bisher in durchschnittlich 80 Minuten. Ihre Standard-Wohnraummietverträge oder Modernisierungserklärungen individualisieren Sie sogar in weniger als 5 Minuten.

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Fehlerminimierung und rechtliche Sicherheit

Mietverträge werden aktuell meist ohne rechtlichen Beistand von Vermieter*innen oder Immobilienverwaltungen erstellt. Bei der Individualisierung von Vertragsformularen entstehen dann nicht selten rechtliche Fehler oder missverständliche Klauseln. 

Mit PACTA können Sie on demand auf vorgefertigte Vertragsformulare und juristische Prozesse zugreifen, die von internen Jurist*innen oder externen Rechtsanwält*innen entworfen und gesteuert werden. Mit Freigabeprozessen für zusätzliche oder spezielle Inhalte behalten Sie jederzeit die Kontrolle über die Dokumente und sorgen gleichzeitig für höchste Agilität Ihrer Mietstrukturen. Dadurch schaffen Sie mehr rechtliche Sicherheit und eliminieren durchschnittlich 75 % der Fehlerquellen Ihrer Dokumente.

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Alle Daten und Fristen auf einen Blick

Das Durchsuchen von Mietverträgen nach relevanten Vertragsparametern und Filtern Ihrer Dokumente nach Vorgängen oder Mietkomplexen ist zeitraubend. Noch unangenehmer wird es jedoch, wenn sie mangels Übersichtlichkeit eine Frist verpassen und so z.B. die Modernisierung Ihrer Gebäude aufschieben müssen.

 Mit PACTA extrahieren Sie all ihre Vertragsdaten und vertraglichen Fristen und stellen diese in einer durchsuchbaren und nach Ihren Wünschen individuell anpassbaren Tabelle übersichtlich dar. 

Sie versäumen nie wieder Fristen zur Ankündigung von Modernisierungen oder zur Kündigung eines Mietverhältnisses und behalten die Übersicht über all Ihre Verträge.

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Digitalisierung Ihrer Papierverträge

Wir verstehen, dass noch nicht alle Unternehmen mit digitalen Dokumenten arbeiten. Der Schritt zur Digitalisierung ist nicht immer einfach und erfordert oft ein gutes Change-Management. 

Mit PACTA greifen Sie auf eine automatisierte Texterkennung (OCR-Software) zurück, die einfache Scans automatisiert in lesbare PDF-Dokumente verwandelt. 

So erreicht Sie die Digitalisierung früher und einfacher als Sie es erwarten konnten.

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Nachhaltigkeit und Mieterzufriedenheit

Der Vertragsschluss durch händische Unterschrift, Versand und Rückversand von Papierdokumenten ist nicht nur zeit- sondern auch ressourcenaufwändig. 

Mit der PACTA Signatur signieren Sie Ihre Dokumente innerhalb von Sekunden, statt durchschnittlich zwei Wochen auf einen Vertragsrücklauf zu warten. 

So schonen Sie die Umwelt sparen Kosten. Ein mittelständisches Unternehmen kann so zum Beispiel durchschnittlich knapp 300.000 Seiten Papier, 4,3 Tonnen Holz und 1,5 Tonnen CO2 pro Jahr einsparen.

IHR PROZESS

Optimieren Sie Ihre Vermietungsprozesse über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Mietverhältnisse hinweg. Vom Bewerbungsprozess neuer Mieter*innen über die Erstellung und Aktualisierung Ihrer Mietverträge, Modernisierungen, Mieterhöhungen, die Beauftragung externer Dienstleister, Ihre Betriebskostenabrechnung bis hin zur Kündigung und Beendigung Ihrer Mietverhältnisse bewältigen Sie mit PACTA mehr Vertragsvolumen in weniger Arbeitszeit.

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Selbstauskunft,
Mietschuldenfreiheit & Auswahlprozess

2

Mietvertrag

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Modernisierung

4

Mieterhöhung

5

Beauftragung von Dienstleistern und Betriebskostenabrechnung

6

Kündigung und
Beendigung

Erfahren Sie in unserem eBook alle Details über die Pacta Lösung für die Vermietung von Wohn- und Gewerberäumen und erhalten Sie im ersten Vertragsjahr monatlich die ersten 5 PACTA Signaturen geschenkt:

FAQ

Was genau ist mit Dokumentenautomatisierung gemeint?

Michael Czapla

Senior Sales Professional

Mit PACTA können Sie nicht nur die Erstellung von Verträgen automatisieren.  Vielmehr können Sie mit PACTA ganzheitlich all Ihre Legal Operations automatisieren. Vom Upload über den Entwurf, die Freigabe, die Signatur bis hin zur Datenextraktion und dem Fristenmanagement - mit PACTA automatisieren Sie den gesamten Lebenszyklus juristischer Dokumente.

Wie funktioniert die Dokumentenanalyse?

Arthur Gogohia

Data Scientist

Für unsere automatisierte Auslese von relevanten Informationen aus Dokumenten setzen wir auf State-of-the-Art Deep Learning Architekturen. Im ersten Schritt erkennt ein eigens trainiertes neuronales Netz wichtige Parts innerhalb eines Dokuments. Im zweiten Schritt verarbeiten unsere Algorithmen diese Informationen zu aufschlussreichen Erkenntnissen. Im dritten Schritt werden die Daten sortiert und übersichtlich auf der Plattform dargestellt.

Wie funktioniert die automatische Texterkennung bei Dokumenten?

Jeffry Cacho

Data Scientist

Die automatisierte Extraktion von Texten aus Scans erreichen wir in zwei Schritten. Im ersten Schritt nutzen wir Algorithmen zur Bildbearbeitung, um die Qualität der Scans zu optimieren. Unser angepasstes Deep Learning Modell erkennt anschließend pixelgenau den vorhandenen Text im Bild und wandelt es in digitalen Text um. Dadurch werden Scans durchsuchbar gemacht und der Text muss nicht mehr händisch abgetippt werden.

Aktuelle Kunden

Unsere Kunden und Partner vertrauen auf PACTA und unsere Expertise.

"Wir können über PACTA sowohl die Erstellung von Anleihebedingungen als auch von Vermögensanlage- und Wertpapierinformationsblättern mit einem hohen Individualisierungsgrad automatisieren. So gewinnen wir mehr Zeit für die jeweils einzelfallbezogene Strukturierung von Anlage- und Sicherungskonzepten sowie die individuelle Beratung unserer Mandanten in Finanzierungsfragen."

Dr. Matthias Möller, Partner bei SCHIEDERMAIR Rechtsanwälte in Frankfurt am Main

"Wir betreiben eine der größten Online-Kanzleien Deutschlands. PACTA ist dabei unsere technische Basis, mit deren Hilfe wir unsere Online-Vertragsformulare skalierbar erstellen und aktualisieren können. PACTA bietet uns einen signifikanten Geschwindigkeits- und Effizienz-Vorteil gegenüber der Konkurrenz. So ist es uns möglich, all unsere Beratungsleistungen jederzeit auf Abruf sowie in höchster Qualität und zu fairen Preisen anzubieten. Außerdem gewinnen wir mehr Zeit für die Mandantenbetreuung."

Dr. Georg Schröder, LL.M., Geschäftsführer, legal data Schröder Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

"Durch den Einsatz von PACTA konnten wir unseren Digitalisierungsprozess auf unkomplizierte und schnelle Weise beschleunigen. PACTA bietet uns die Möglichkeit, noch effizienter und ortsunabhängig zu beraten."

Thomas Knüppel, Partner bei Klopsch & Partner Rechtsanwälte mbB

"Ohne PACTA ist es kaum denkbar, dass eine Beratung durch einen Rechtsanwalt in einer entfernten Stadt so ablaufen kann. Als Unternehmen, das selbst Digitalisierungsprojekte anbietet, sind wir vom Potential von PACTA schwer begeistert."

Jörg Godau, Geschäftsführer, VRR Consulting

Mit PACTA skalieren Sie Ihr Business noch schneller und nachhaltiger. Erfahren Sie wie und erhalten Sie im ersten Vertragsjahr monatlich die ersten 5 PACTA Signaturen geschenkt: