Die end-to-end Mandantenplattform
für Kanzleien, Rechtsanwälte und Notare

PACTA macht Ihre Kanzlei zum Legal Tech Anbieter und ermöglicht Ihnen neue Geschäftsmodelle sowie passives Einkommen. Stellen Sie Ihrer Mandantschaft automatisierte Rechtsdienstleistungen auf Abruf zur Verfügung oder steuern Sie deren rechtliche Prozesse aus der Ferne (Legal as a Service).

MEHRWERTE

Zeit ist Geld. Gerade in der Rechtsberatung ist dieser Grundsatz maßgebend, jedoch nicht mehr nur im Rahmen der stundenbasierten Abrechnung des Rechtsanwalts. Die Mandant:innen von heute wollen nicht mehr Tage oder Wochen auf juristische Bürokratie warten. Durch Legal Tech Anbieter gewöhnen sie sich daran, innerhalb von Minuten die gewünschte rechtliche Dienstleistung zu erhalten. Rechtsanwaltskanzleien werden gezwungen nachzuziehen, um dauerhaft konkurrenzfähig zu bleiben. Genau hier setzen wir an.

1

Zentrales Wissensmanagement

Wiederkehrende Textbausteine sind über viele verschiedene Word-Dokumente diverser Bearbeiter verteilt, die Sie einzeln suchen und  aktualisieren müssen. Administrative Tätigkeiten sind so die wahren Zeitfresser Ihrer Arbeit.

Mit PACTA entwickeln Sie auf der Basis Ihrer eigenen Vorlagen und Entwürfe automatisierte Formulare für die gesamte Kanzlei. Sie arbeiten Ihre Textbausteine ein einziges Mal in die PACTA Formulare oder die PACTA Klauseldatenbank ein und erstellen anschließend fortlaufend innerhalb weniger Minuten perfekt formatierte Entwürfe Ihrer Verträge, Klagen und sonstigen Schriftsätze. Aktualisieren Sie diese Textbausteine zentral in der Klauseldatenbank und sie aktualisiert alle Formulare automatisiert mit den geänderten Textbausteinen (Streamlining).

So steigern Sie Ihre Produktivität sowie das Bearbeitungsvolumen Ihrer Mitarbeiter:innen um durchschnittlich 41%.

2

Optimierung Ihrer Mandantenkommunikation

Sie stimmen sich mittels endloser E-Mail-Ketten und hunderten Kommentierungen mit Ihren Kollegen, Mandanten sowie der Gegenseite ab und bearbeiten Word-Dokumente im Markup-Modus und Umlaufverfahren.

Mit PACTA bieten Sie Ihren Mandant:innen ein Repertoire moderner digitaler Rechtsdienstleistungen. Im PACTA Kollaborationsraum verhandeln und bearbeiten Sie Ihre Dokumente gemeinsam mit allen Parteien in Echtzeit. Dadurch halbieren Sie sowohl die Anzahl Ihrer Verhandlungsschritte als auch die Zeit zur Abstimmung mit Ihrer Mandantschaft.

Außerdem erfasst PACTA revisionssicher alle Bearbeitungsvorgänge, Freigaben sowie Signaturen und stellt Sie Ihnen in einem vollständigen Audit-Trail zur Verfügung.

3

Moderne Geschäftsmodelle und passives Einkommen

Als Rechtsanwalt müssen Sie aktiv für den Umsatz Ihrer Kanzlei sorgen, indem Sie Arbeitsstunden oder RVG-Sätze abrechnen. Die Möglichkeit, passives Einkommen zu generieren, bleibt Ihnen so verwehrt.
PACTA können Sie als White Label Lösung im Look and Feel Ihrer Marke auf Ihrer Kanzlei-Website einbinden. Indem Sie mit den PACTA Formularen und Workflows Daten, Sachverhalte sowie Dokumente Ihrer Mandantschaft abfragen und Ihre rechtlichen Dokumente automatisiert erstellen, freigeben und signieren lassen, wird Ihre Kanzlei zum „Legal Tech Anbieter“.
Ihre Mandant:innen können ohne Qualitätsverlust jederzeit flexibel auf ein On-Demand-Angebot zurückgreifen und Sie generieren passives Einkommen. Außerdem ermöglicht es Ihnen PACTA, alle rechtlichen Prozesse und die vollständige Compliance Ihrer Mandantschaft aus der Ferne zu steuern.

4

Ressourcen- und Kosteneinsparung

Der Vertragsschluss durch händische Unterschrift, Versand und Rückversand von Papierdokumenten ist nicht nur zeit- sondern auch ressourcenaufwändig. 

Mit PACTA lassen Sie Ihre Mandatsvereinbarungen und die Verträge Ihrer Mandanten innerhalb von Sekunden digital freigeben und signieren, statt durchschnittlich zwei Wochen auf den Rücklauf der Dokumente zu warten. 

So schonen Sie die Umwelt und sparen Kosten für Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten. Eine mittelständische Kanzlei würde so zum Beispiel durchschnittlich knapp 300.000 Seiten Papier, 4,3 Tonnen Holz und 1,5 Tonnen CO2 pro Jahr einsparen.

5

Digitalisierung Ihrer Papierdokumente

Wir verstehen, dass noch nicht alle Kanzleien mit digitalen Dokumenten arbeiten. Der Schritt zur Digitalisierung ist nicht immer einfach und erfordert oft ein gutes Change-Management. 

PACTA kommt bei Bedarf mit einer automatisierten Texterkennung (OCR-Software), die einfache Scans automatisiert in lesbare PDF-Dokumente verwandelt. So erreicht Sie die Digitalisierung früher und einfacher als Sie es erwarten konnten.

6

Mandantenzufriedenheit und Schutz vor Marktanteilsverlusten

Juristische Prozesse werden von vielen Teilnehmer:innen des Wirtschaftsmarktes als langsam und unverhältnismäßig teuer wahrgenommen. Während sich im Mandantenkreis mehr und mehr automatisierte Prozesse etablieren, bleibt die Juristerei oft in der altbewährten Arbeitsweise stecken. Das ist der Grund dafür, dass der prognostizierte Marktanteil alternativer Rechtsdienstleister:innen (Legal Tech Plattformen) bis 2025 auf mehr als 20% ansteigen wird. 

Schützen Sie Ihre Kanzlei vor Marktanteilsverlusten und platzieren Sie sich gegenüber konkurrierenden Kanzleien noch besser. Stellen Sie Ihren Mandanten Ihre Rechtsdienstleistungen in modernster Art und Weise zur Verfügung. So steigt die Mandantenzufriedenheit durch PACTA durchschnittlich um 80%.

Client Lifecycle Management

Prozessautomatisierung

PACTA Workflows

1

Automatisierter Dokumentenentwurf

PACTA Formulare

2

Cloud-Speicher & Organisation

PACTA Cloud

3

Kollaboration & Verhandlung

PACTA Kollaborationsraum

4

Freigabe & Signaturen

PACTA Signaturen

5

Überwachung & Reporting

PACTA Analytics

6

Compliance & Aktualisiserung

PACTA Klauseldatenbank

IHRE NEUEN PROZESSE

Minimieren Sie Ihren Arbeitsaufwand über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Mandatsverhältnisse hinweg auf wenige Mausklicks. Zum Beispiel könnte Ihr neuer PACTA Workflow für eine massenhafte Forderungsbeitreibung wie im VW-Abgas-Skandal wie folgt aussehen:

1

Abfrage von individuellen Mandantendaten und Upload von Dokumenten über die PACTA Formulare auf der Kanzlei-Website

2

Automatisierter Entwurf aller benötigten rechtlichen Dokumente (siehe unten) durch die PACTA Formulare

3

Automatisierte Ablage und Zugriffsverwaltung aller Dokumente in der PACTA Cloud

4

Automatisierte Benachrichtigung der zuständigen Mitarbeiter:innen via E-Mail oder Ping auf PACTA

5

Prüfung der Mandantendaten, Dokumente und Anspruchsgrundlagen durch die zuständigen Rechtsanwält:innen

6

Freigabe der Mandatierung durch die zuständigen Rechtsanwält:innen per Mausklick

7

Automatisierter Versand einer "Willkommens-E-Mail" an die Mandantschaft und automatisierte Einladung zur Signatur der Mandatsvereinbarung

8

Signatur der Mandatsvereinbarung durch beide Seiten (Beweis der Verbraucherbelehrung; BGH, Urt. v. 19.11.2020 - IX ZR 133/19)

9

Freigabe des Versands der Deckungsanfrage an die RSV durch den/ die Anwält:in per Mausklick und automatisierte Benachrichtigung der Assistenz zum Versand des Dokuments

10

Upload eines Scans der Antwort der RSV und automatisierte Texterkennung durch PACTA

11

Freigabe des Forderungsschreibens an die Gegenseite durch den/die Anwält:in per Mausklick

12

Bei Bedarf automatisiertes Teilen des Forderungsschreibens mit der Mandantschaft und letzte Feinabstimmung in Echtzeit im PACTA Kollaborationsraum

13

Automatisierte Benachrichtigung der Assistenz zum Versand des Forderungsschreibens an die Gegenseite

14

Upload eines Scans der Antwort der Gegenseite und automatisierte Texterkennung durch PACTA

15

Freigabe der Klage an das zuständige Gericht durch den/die Anwält:in sowie der Mandantschaft per Mausklick und automatisierte Benachrichtigung der Assistenz zum Versand der Klageschrift

16

Tabellarische Auflistung aller Mandantendaten, Prozessschritte und Textbearbeitungen in einem Audit-Trail

17

Automatisierte E-Mail-Benachrichtigung (vorformuliert) der Mandantschaft über Prozessstand und -ausgang

Mit PACTA skalieren Sie Ihr Business noch schneller und nachhaltiger. Erfahren Sie wie und erhalten Sie im ersten Vertragsjahr monatlich die ersten 5 PACTA Signaturen geschenkt:

Aktuelle Kunden

Unsere Kunden vertrauen auf PACTA und unsere Expertise.

"Mit PACTA können wir unsere Standard-verträge als digitale Formulare im Look & Feel unserer Marke in unsere Kanzlei-Website integrieren. Dies ist für unsere Kunden und uns effizienter, da wir uns auf die individuelle Beratung konzentrieren können."

Mag. iur. Thomas Nägele LL.M., Managing Partner bei NÄGELE Rechtsanwälte LLC

"Wir können über PACTA sowohl die Erstellung von Anleihebedingungen als auch von Vermögensanlage- und Wertpapierinformationsblättern mit einem hohen Individualisierungsgrad automatisieren. So gewinnen wir mehr Zeit für die jeweils einzelfallbezogene Strukturierung von Anlage- und Sicherungskonzepten sowie die individuelle Beratung unserer Mandanten in Finanzierungsfragen."

Dr. Matthias Möller, Partner bei SCHIEDERMAIR Rechtsanwälte in Frankfurt am Main

"Wir betreiben eine der größten Online-Kanzleien Deutschlands. PACTA ist dabei unsere technische Basis, mit deren Hilfe wir unsere Online-Vertragsformulare skalierbar erstellen und aktualisieren können. PACTA bietet uns einen signifikanten Geschwindigkeits- und Effizienz-Vorteil gegenüber der Konkurrenz. So ist es uns möglich, all unsere Beratungsleistungen jederzeit auf Abruf sowie in höchster Qualität und zu fairen Preisen anzubieten. Außerdem gewinnen wir mehr Zeit für die Mandantenbetreuung."

Dr. Georg Schröder, LL.M., Geschäftsführer, legal data Schröder Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

"Durch den Einsatz von PACTA konnten wir unseren Digitalisierungsprozess auf unkomplizierte und schnelle Weise beschleunigen. PACTA bietet uns die Möglichkeit, noch effizienter und ortsunabhängig zu beraten."

Thomas Knüppel, Partner bei Klopsch & Partner Rechtsanwälte mbB

"Ohne PACTA ist es kaum denkbar, dass eine Beratung durch einen Rechtsanwalt in einer entfernten Stadt so ablaufen kann. Als Unternehmen, das selbst Digitalisierungsprojekte anbietet, sind wir vom Potential von PACTA schwer begeistert."

Jörg Godau, Geschäftsführer, VRR Consulting

FAQ

Was genau ist mit Dokumentenautomatisierung gemeint?

Michael Czapla

Senior Sales Professional

Mit PACTA können Sie nicht nur die Erstellung von Verträgen automatisieren.  Vielmehr können Sie mit PACTA ganzheitlich all Ihre Legal Operations automatisieren. Vom Upload über den Entwurf, die Freigabe, die Signatur bis hin zur Datenextraktion und dem Fristenmanagement - mit PACTA automatisieren Sie den gesamten Lebenszyklus juristischer Dokumente.

Wie funktioniert die Dokumentenanalyse?

Arthur Gogohia

Data Scientist

Für unsere automatisierte Auslese von relevanten Informationen aus Dokumenten setzen wir auf State-of-the-Art Deep Learning Architekturen. Im ersten Schritt erkennt ein eigens trainiertes neuronales Netz wichtige Parts innerhalb eines Dokuments. Im zweiten Schritt verarbeiten unsere Algorithmen diese Informationen zu aufschlussreichen Erkenntnissen. Im dritten Schritt werden die Daten sortiert und übersichtlich auf der Plattform dargestellt.

Wie funktioniert die automatische Texterkennung bei Dokumenten?

Jeffry Cacho

Data Scientist

Die automatisierte Extraktion von Texten aus Scans erreichen wir in zwei Schritten. Im ersten Schritt nutzen wir Algorithmen zur Bildbearbeitung, um die Qualität der Scans zu optimieren. Unser angepasstes Deep Learning Modell erkennt anschließend pixelgenau den vorhandenen Text im Bild und wandelt es in digitalen Text um. Dadurch werden Scans durchsuchbar gemacht und der Text muss nicht mehr händisch abgetippt werden.

Erfahren Sie in unserem eBook alle Details über die Pacta Lösung für Kanzleien und erhalten Sie im ersten Vertragsjahr monatlich die ersten 5 PACTA Signaturen geschenkt:

Presse