Vertragsmanagement
für Kanzleien, Rechtsanwälte und Notare

Mit PACTA skalieren Sie die Rechtsdienstleistungen Ihrer Kanzlei noch schneller, effizienter und nachhaltiger.

MEHRWERTE

Zeit ist Geld. Gerade in der Rechtsberatung ist dieser Grundsatz maßgebend, jedoch nicht mehr nur im Rahmen der stundenbasierten Abrechnung des Rechtsanwalts. Die Mandant*innen von heute wollen nicht mehr Wochen und Monate auf juristische Bürokratie warten. Durch Legal Tech Anbieter gewöhnen sie sich daran, innerhalb von Minuten den gewünschten rechtlichen Rat zu erhalten. Rechtsanwaltskanzleien werden gezwungen nachzuziehen, um dauerhaft konkurrenzfähig zu bleiben. Genau hier setzen wir an.

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Automatisierung wiederkehrender Prozesse

Die Prozesse der Rechtsberatung beinhalten zahlreiche manuelle Vorgänge. Insbesondere die Erstellung von Verträgen und gerichtlichen Schriftsätzen bietet ein hohes Potential zur Effektivitätssteigerung durch Automatisierungen. 

Mit PACTA entwickeln Sie auf der Basis Ihrer eigenen Vorlagen und Entwürfe standardisierte und automatisierte Formulare für die gesamte Kanzlei. Sie arbeiten Ihre Vertragstexte ein einziges Mal ein und erstellen anschließend fortlaufend innerhalb weniger Minuten perfekt formatierte Dokumentenentwürfe. 

So steigern Sie Ihre Produktivität sowie das Bearbeitungsvolumen Ihrer Mitarbeiter*innen um durchschnittlich 41%.

2

Skalierung durch moderne Geschäftsmodelle

Nutzen Sie die Formulare nicht nur innerhalb der Kanzlei, sondern auch mit Mandanten teilen oder auf Ihrer Website veröffentlichen. Mit PACTA können Sie Ihre Dienstleistungen modern, digital und automatisiert aufbereiten. 

Ihre Kunden können ohne Qualitätsverlust jederzeit und flexibel auf ein On-Demand-Angebot zurückgreifen. So generieren Sie auch als Rechtsanwalt oder Notar passives Einkommen, vergrößern Ihren Marktanteil und verlieren keine Kunden an alternative Rechtsdienstleister. Vielmehr wird Ihre Kanzlei selbst zum „Legal Tech Anbieter“.

3

Optimierung von Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlungen bestehen meist aus endlosen E-Mail-Ketten und der Bearbeitung von Word-Dokumenten im Markup-Modus sowie hunderten Kommentierungen. 

Mit PACTA verhandeln und bearbeiten Sie Verträge gemeinsam mit allen Parteien in Echtzeit. 

Dadurch halbieren Sie sowohl die Anzahl Ihrer Verhandlungsschritte als auch Ihre absolute Verhandlungszeit.

4

Digitalisierung Ihrer Papierdokumente

Wir verstehen, dass noch nicht alle Kanzleien mit digitalen Dokumenten arbeiten. Der Schritt zur Digitalisierung ist nicht immer einfach und erfordert oft ein gutes Change-Management. 

PACTA kommt mit einer automatisierten Texterkennung (OCR-Software), die einfache Scans automatisiert in lesbare PDF-Dokumente verwandelt. So erreicht Sie die Digitalisierung früher und einfacher als Sie es erwarten konnten.

5

Mandantenzufriedenheit und Schutz vor Marktanteilsverlusten

Die Juristerei gilt unter vielen Teilnehmer*innen des Weltwirtschaftsmarkts als verstaubtes und innovationsresistentes, aber notwendiges Übel. Juristische Prozesse werden als langsam und unverhältnismäßig teuer wahrgenommen. Während sich im Mandantenkreis der Jurist*innen immer mehr automatisierte Prozesse etablieren, bleibt die Juristerei oft in der altbewährten Arbeitsweise stecken. Das ist der Grund dafür, dass der prognostizierte Marktanteil alternativer Rechtsdienstleister*innen (Legal Tech Plattformen) bis 2025 auf mehr als 20% ansteigen wird. 

Schützen Sie Ihre Kanzlei vor Marktanteilsverlusten und platzieren Sie sich gegenüber konkurrierenden Kanzleien noch besse. Stellen Sie Ihren Mandanten Ihre Rechtsdienstleistungen in modernster Art und Weise zur Verfügung. So steigt die Mandantenzufriedenheit durch PACTA durchschnittlich um 80%.

6

Ressourcen- und Kosteneinsparung

Der Vertragsschluss durch händische Unterschrift, Versand und Rückversand von Papierdokumenten ist nicht nur zeit- sondern auch ressourcenaufwändig. 

Mit PACTA lassen Sie Ihre Mandatsvereinbarungen und die Verträge Ihrer Mandanten innerhalb von Sekunden digital signieren, statt durchschnittlich zwei Wochen auf den Rücklauf der Dokumente zu warten. 

So schonen Sie die Umwelt und sparen Kosten für Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten. Eine mittelständische Kanzlei würde so zum Beispiel durchschnittlich knapp 300.000 Seiten Papier, 4,3 Tonnen Holz und 1,5 Tonnen CO2 pro Jahr einsparen.

IHR PROZESS

Optimieren Sie  Ihre Rechtsdienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Mandatsverhältnisse hinweg. Von der Mandatierung über einen automatisierten Dokumentenentwurf, die Abstimmung des Entwurfs mit Ihrer Mandantschaft, kollaborativer Bearbeitung von Dokumenten im Team, digitaler Signaturen bis hin zur Entdeckung neuer Geschäftsmodelle. Bewältigen Sie mehr Vertragsvolumen in weniger Arbeitszeit.

1

Digitaler
Mandatierungs-
prozess

2

Automatisierter
Dokumentenentwurf

3

Abstimmung mit der Mandantschaft

4

Freigabe des
Dokumentenentwurfs

5

Kollaborative
Schriftsatzbearbeitung im Team

6

Digitale
Vertragsverhandlung

7

Digitale Signatur

8

On-Demand-Rechts-
dienstleistungen

Erfahren Sie in unserem eBook alle Details über die Pacta Lösung für Kanzleien und erhalten Sie im ersten Vertragsjahr monatlich die ersten 5 PACTA Signaturen geschenkt:

FAQ

Was genau ist mit Dokumentenautomatisierung gemeint?

Michael Czapla

Senior Sales Professional

Mit PACTA können Sie nicht nur die Erstellung von Verträgen automatisieren.  Vielmehr können Sie mit PACTA ganzheitlich all Ihre Legal Operations automatisieren. Vom Upload über den Entwurf, die Freigabe, die Signatur bis hin zur Datenextraktion und dem Fristenmanagement - mit PACTA automatisieren Sie den gesamten Lebenszyklus juristischer Dokumente.

Wie funktioniert die Dokumentenanalyse?

Arthur Gogohia

Data Scientist

Für unsere automatisierte Auslese von relevanten Informationen aus Dokumenten setzen wir auf State-of-the-Art Deep Learning Architekturen. Im ersten Schritt erkennt ein eigens trainiertes neuronales Netz wichtige Parts innerhalb eines Dokuments. Im zweiten Schritt verarbeiten unsere Algorithmen diese Informationen zu aufschlussreichen Erkenntnissen. Im dritten Schritt werden die Daten sortiert und übersichtlich auf der Plattform dargestellt.

Wie funktioniert die automatische Texterkennung bei Dokumenten?

Jeffry Cacho

Data Scientist

Die automatisierte Extraktion von Texten aus Scans erreichen wir in zwei Schritten. Im ersten Schritt nutzen wir Algorithmen zur Bildbearbeitung, um die Qualität der Scans zu optimieren. Unser angepasstes Deep Learning Modell erkennt anschließend pixelgenau den vorhandenen Text im Bild und wandelt es in digitalen Text um. Dadurch werden Scans durchsuchbar gemacht und der Text muss nicht mehr händisch abgetippt werden.

Aktuelle Kunden

Unsere Kunden und Partner vertrauen auf PACTA und unsere Expertise.

"Wir können über PACTA sowohl die Erstellung von Anleihebedingungen als auch von Vermögensanlage- und Wertpapierinformationsblättern mit einem hohen Individualisierungsgrad automatisieren. So gewinnen wir mehr Zeit für die jeweils einzelfallbezogene Strukturierung von Anlage- und Sicherungskonzepten sowie die individuelle Beratung unserer Mandanten in Finanzierungsfragen."

Dr. Matthias Möller, Partner bei SCHIEDERMAIR Rechtsanwälte in Frankfurt am Main

"Wir betreiben eine der größten Online-Kanzleien Deutschlands. PACTA ist dabei unsere technische Basis, mit deren Hilfe wir unsere Online-Vertragsformulare skalierbar erstellen und aktualisieren können. PACTA bietet uns einen signifikanten Geschwindigkeits- und Effizienz-Vorteil gegenüber der Konkurrenz. So ist es uns möglich, all unsere Beratungsleistungen jederzeit auf Abruf sowie in höchster Qualität und zu fairen Preisen anzubieten. Außerdem gewinnen wir mehr Zeit für die Mandantenbetreuung."

Dr. Georg Schröder, LL.M., Geschäftsführer, legal data Schröder Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

"Durch den Einsatz von PACTA konnten wir unseren Digitalisierungsprozess auf unkomplizierte und schnelle Weise beschleunigen. PACTA bietet uns die Möglichkeit, noch effizienter und ortsunabhängig zu beraten."

Thomas Knüppel, Partner bei Klopsch & Partner Rechtsanwälte mbB

"Ohne PACTA ist es kaum denkbar, dass eine Beratung durch einen Rechtsanwalt in einer entfernten Stadt so ablaufen kann. Als Unternehmen, das selbst Digitalisierungsprojekte anbietet, sind wir vom Potential von PACTA schwer begeistert."

Jörg Godau, Geschäftsführer, VRR Consulting

Mit PACTA skalieren Sie Ihr Business noch schneller und nachhaltiger. Erfahren Sie wie und erhalten Sie im ersten Vertragsjahr monatlich die ersten 5 PACTA Signaturen geschenkt: