Das KI-gestützte deutsche
Legal Operations Management
für Rechtsabteilungen

Skalieren Sie noch schneller, effizienter und nachhaltiger. Mit PACTA automatisieren Sie all Ihre Dokumente und Prozesse in einem intelligenten no-code Workflow auf einer zentralen rechtlichen Plattform für datengetriebenes Vertragsmanagement und mehr.

MEHRWERTE

Zeit ist Geld. Gerade in den oftmals heillos überlasteten Rechtsabteilungen ist dieser Grundsatz essenziell. Rechtliche Prozesse hinken der Digitalisierung anderer Geschäftsbereiche hinterher und sind so viel zu oft der Flaschenhals im System. Genau hier setzt PACTA an.

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Eine zentrale rechtliche Plattform für für Experten und Anwender

Im Normalfall haben viele verschiedene Personen mindestens einen Berührungspunkt zum Lebenszyklus juristischer Dokumente. Die Beteiligten kommunizieren meist unabhängig voneinander per E-Mail oder sogar im Schriftverkehr. Einzelne Vorgänge müssen so vielfach weitergeleitet, in Zusammenhang gesetzt, besprochen und freigegeben werden.

PACTA erlaubt es Ihnen, alle rechtlichen Prozesse auf einer einzigen Plattform zu steuern und von den Fachabteilungen realisieren zu lassen. Dabei bildet PACTA für jeden internen und externen Stakeholder die richtigen Workflows ab.  

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Skalierbares Legal Hub on demand

Kundenverträge und Lieferantenverträge werden aktuell durchschnittlich innerhalb von 66 Tagen geschlossen. Der Zeitaufwand für die Abstimmung einzelner Parameter mit dem Vertragspartner liegt jedoch oft bei nur wenigen Stunden. Der wahre Flaschenhals im System sind triviale administrative Tätigkeiten und eine ineffiziente Dokumentenbearbeitung.

Mit PACTA stellen Sie Ihren Kollegen und Fachabteilungen ein Legal Hub aus automatisierten Prozessen und rechtsicheren Formularen mit Ihrem Legal Content zur Verfügung. Die Fachabteilungen können anschließend dauerhaft on demand auf diese Workflows zugreifen und den Closing-Prozess rechtssicher, unabhängig und ohne Umwege einleiten.

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Rechtliche Sicherheit bei höchster Agilität

Um den Closing-Prozess zu verkürzen, individualisieren Ihre Kolleg:innen der Fachabteilungen ihre Verträge oftmals selbst und ohne Rechtsbeistand. Dabei entstehen nicht selten rechtliche Fehler oder missverständliche Klauseln.

Mit PACTA steuert Ihre Rechtsabteilung den gesamten Vertragsprozess, ohne dabei mit simplen wiederkehrenden Aufgaben überfrachtet zu werden. Sie können sich durch Freigabe-Schleifen auf individuelle Spezialfälle konzentrieren. So schaffen Sie mehr rechtliche Sicherheit, eliminieren durchschnittlich 75 % der Fehlerquellen rechtlicher Dokumente und sorgen gleichzeitig für höchste Agilität in Ihren Vertragsverhältnissen.

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Optimierung Ihrer Vertragsverhandlungen

Sie stimmen sich mittels endloser E-Mail-Ketten und hunderten Kommentierungen mit Ihren Kolleg:innen sowie externen Vertragsparteien ab und bearbeiten Word-Dokumente im Markup-Modus und im Umlaufverfahren.

Mit PACTA verhandeln und bearbeiten Sie Verträge gemeinsam mit allen Parteien in Echtzeit. So halbieren Sie sowohl die Anzahl Ihrer Verhandlungsschritte als auch Ihre absolute Verhandlungszeit.

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Monitoring: Alle Daten und Fristen auf einen Blick

Das manuelle Durchsuchen rechtlicher Dokumente und das Auffinden von Vertragsdaten, Risiken und Fristen ist mühsam und zeitaufwendig.

Überwachen Sie die Aktualität, Richtigkeit und Plausibilität Ihrer Vertragsinhalte mithilfe der Metadaten- und Fristenextraktion inkl. Erinnerungsfunktion durch unserer künstliche Intelligenz "Themis". So erstellen Sie rechtliche Auditberichte und Gutachten durchschnittlich 31% schneller als zuvor.

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Compliance: Streamlining aller Klauseln und Rechtstexte

Gesetzesänderungen, Rechtsprechungen und aufsichtsrechtliche Regelungen müssen manuell gesammelt, ausgewertet, verschiedenen Klauseln zugeordnet und in eine Vielzahl von Einzeldokumenten eingepflegt werden.

Mit PACTA behalten Sie jederzeit die Übersicht über all Ihre Vertragsklauseln und Rechtstexte. Themis analysiert Ihre Dokumente, erkennt, extrahiert, kategorisiert und benennt all Ihre Klauseln, sodass Sie diese an einer zentralen Stelle vergleichen, versionieren und aktualisieren können. PACTA optimiert anschließend automatisch sämtliche Formulare mit den gewünschten Änderungen für Sie.

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Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit

Der Vertragsschluss durch händische Unterschrift, Versand und Rückversand von Papierdokumenten ist nicht nur zeit- sondern auch ressourcenaufwändig.

Mit der PACTA Signatur lassen Sie Ihre Dokumente innerhalb von Sekunden signieren, statt durchschnittlich zwei Wochen auf einen Vertragsrücklauf zu warten. So steigt die Zufriedenheit Ihrer Kund:innen und Kolleg:innen mit den rechtlichen Prozessen Ihres Unternehmens durchschnittlich um 80%.

Schonen Sie die Umwelt und sparen Sie Kosten. Ein mittelständisches Unternehmen würde so zum Beispiel durchschnittlich knapp 300.000 Seiten Papier, 4,3 Tonnen Holz und 1,5 Tonnen CO2 pro Jahr einsparen.

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Digitalisierung Ihrer Papierverträge

Wir verstehen, dass noch nicht alle Unternehmen mit digitalen Dokumenten arbeiten. Der Schritt zur Digitalisierung ist nicht immer einfach und erfordert oft ein gutes Change-Management. Wir haben auch über dieses Problem nachgedacht und machen Ihnen diesen Schritt so einfach wie nur möglich.

PACTA kommt mit einer automatisierten Texterkennung (OCR-Software), die einfache Scans automatisiert in lesbare PDF-Dokumente verwandelt. So erreicht Sie die Digitalisierung früher und einfacher als Sie es erwarten konnten.

PLATTFORM

Dokumente kollaborativ erstellen, verhandeln, digital signieren, analysieren und organisationsübergreifend bereitstellen. Optimieren Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente und Verträge.

Prozessautomatisierung

PACTA Workflows

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Automatisierter Dokumentenentwurf

PACTA Formulare

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Cloud-Speicher & Organisation

PACTA Cloud

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Kollaboration & Verhandlung

PACTA Kollaborationsraum

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Freigaben & Signaturen

PACTA Signaturen

5

Monitoring & Fristenmanagement

PACTA Analytics

6

Compliance und Aktualisiserung

PACTA Klauseldatenbank

BEST PRACTICE

Minimieren Sie Ihren Arbeitsaufwand auf wenige Mausklicks und bewältigen Sie mehr Vertragsvolumen in weniger Arbeitszeit. Zum Beispiel könnte Ihr neuer PACTA Workflow für die Steuerung Ihrer vertrieblichen Vertragsprozesse wie folgt aussehen:

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Einmaliges Befüllen von PACTA Formularen mit all Ihren Vertragsinhalten und rechtlichen Optionen für Kundenverträge, AGB und ggf. DPAs & NDAs

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Automatisierte perfekt formatierte Entwürfe aller benötigten Verträge in Ihrem Corporate Design durch Ihre Kollegen im Vertrieb per Mausklick

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Automatisierte Review-Schleife für individuelle Vertragsinhalte außerhalb des rechtlichen Rahmens Ihrer PACTA Formulare

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Automatisierte Ablage und Zugriffsverwaltung aller Dokumente in der PACTA Cloud

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Automatisierte Benachrichtigung der zuständigen Mitarbeiter:innen via E-Mail oder Ping auf PACTA

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Falls erforderlich Freigabe der Kundenverträge durch Sie oder die Geschäftsführung per Mausklick

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Automatisiertes Teilen der Kundenverträge mit allen Vertragsparteien per Mausklick

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Verhandlung der Vertragsbedingungen in Echtzeit im PACTA Kollaborationsraum

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Nachweisbare Freigabe der Vertragsbedingungen durch alle Seiten per Mausklick

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eSignatur aller benötigten Verträge durch alle Vertragsparteien

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Automatisierte tabellarische Auflistung aller Prozessschritte, Textbearbeitungen des Vorgangs in einem Audit Trail

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Kontinuierliches datengetriebenes Monitoring Ihrer Verträge

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Automatische Erinnerungen an auslaufende Liefer- und Kündigungsfristen bzw. an das Vertragsende

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Rechtsprechung zu AGB: Änderung der entsprechenden Klausel in Klauseldatenbank und automatisiertes Streamlining all Ihrer Formulare

Mit PACTA skalieren Sie Ihr Business noch schneller und nachhaltiger. Erfahren Sie wie und erhalten Sie im ersten Vertragsjahr monatlich die ersten 5 PACTA Signaturen geschenkt:

Aktuelle Kunden

Unsere Kunden und Partner vertrauen auf PACTA und unsere Expertise.

"Mit PACTA können wir unsere Standard-Verträge als digitale Formulare im Look & Feel unserer Marke in unsere Kanzlei-Website integrieren. Dies ist für unsere Kunden und uns effizienter, da wir uns auf die individuelle Beratung konzentrieren können."

Dr. iur. Thomas Nägele LL.M., Managing Partner bei NÄGELE Rechtsanwälte LLC

"Wir können über PACTA sowohl die Erstellung von Anleihebedingungen als auch von Vermögensanlage- und Wertpapierinformationsblättern mit einem hohen Individualisierungsgrad automatisieren. So gewinnen wir mehr Zeit für die jeweils einzelfallbezogene Strukturierung von Anlage- und Sicherungskonzepten sowie die individuelle Beratung unserer Mandanten in Finanzierungsfragen."

Dr. Matthias Möller, Partner bei SCHIEDERMAIR Rechtsanwälte in Frankfurt am Main

"Wir betreiben eine der größten Online-Kanzleien Deutschlands. PACTA ist dabei unsere technische Basis, mit deren Hilfe wir unsere Online-Vertragsformulare skalierbar erstellen und aktualisieren können. PACTA bietet uns einen signifikanten Geschwindigkeits- und Effizienz-Vorteil gegenüber der Konkurrenz. So ist es uns möglich, all unsere Beratungsleistungen jederzeit auf Abruf sowie in höchster Qualität und zu fairen Preisen anzubieten. Außerdem gewinnen wir mehr Zeit für die Mandantenbetreuung."

Dr. Georg Schröder, LL.M., Geschäftsführer, legal data Schröder Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

"Durch den Einsatz von PACTA konnten wir unseren Digitalisierungsprozess auf unkomplizierte und schnelle Weise beschleunigen. PACTA bietet uns die Möglichkeit, noch effizienter und ortsunabhängig zu beraten."

Thomas Knüppel, Partner bei Klopsch & Partner Rechtsanwälte mbB

"Ohne PACTA ist es kaum denkbar, dass eine Beratung durch einen Rechtsanwalt in einer entfernten Stadt so ablaufen kann. Als Unternehmen, das selbst Digitalisierungsprojekte anbietet, sind wir vom Potential von PACTA schwer begeistert."

Jörg Godau, Geschäftsführer, VRR Consulting

FAQ

Was genau ist mit Dokumentenautomatisierung gemeint?

Michael Czapla

Senior Sales Professional

Mit PACTA können Sie nicht nur die Erstellung von Verträgen automatisieren.  Vielmehr können Sie mit PACTA ganzheitlich all Ihre Legal Operations automatisieren. Vom Upload über den Entwurf, die Freigabe, die Signatur bis hin zur Datenextraktion und dem Fristenmanagement - mit PACTA automatisieren Sie den gesamten Lebenszyklus juristischer Dokumente.

Wie funktioniert die Dokumentenanalyse?

Arthur Gogohia

Data Scientist

Für unsere automatisierte Auslese von relevanten Informationen aus Dokumenten setzen wir auf State-of-the-Art Deep Learning Architekturen. Im ersten Schritt erkennt ein eigens trainiertes neuronales Netz wichtige Parts innerhalb eines Dokuments. Im zweiten Schritt verarbeiten unsere Algorithmen diese Informationen zu aufschlussreichen Erkenntnissen. Im dritten Schritt werden die Daten sortiert und übersichtlich auf der Plattform dargestellt.

Wie funktioniert die automatische Texterkennung bei Dokumenten?

Jeffry Cacho

Data Scientist

Die automatisierte Extraktion von Texten aus Scans erreichen wir in zwei Schritten. Im ersten Schritt nutzen wir Algorithmen zur Bildbearbeitung, um die Qualität der Scans zu optimieren. Unser angepasstes Deep Learning Modell erkennt anschließend pixelgenau den vorhandenen Text im Bild und wandelt es in digitalen Text um. Dadurch werden Scans durchsuchbar gemacht und der Text muss nicht mehr händisch abgetippt werden.